Komviums Personuppgiftspolicy

Inledning

Nedan följer en sammanfattning på vad lagen innebär för att du som besökare ska förstå hur Komvium tar hand om dina personuppgifter.

Från och med den 25 maj 2018 tillämpades Dataskyddsförordningen (GDPR) i hela EU. Syftet med GDPR är att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter. Förordningen avser skydda människans rättigheter avseende hantering och spridning av personuppgifter. En personuppgift är all data som på något sätt kan knytas till eller identifiera en fysisk person. Det kan röra sig om namn, adress, personnummer, e-postadress, foton etc.

Som användare av Komvium har du rätt att få kännedom om samt påverka hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan till exempel få tillgång till de personuppgifter som Komvium sparar om dig, begära att vi rättar felaktigheter och att dina personuppgifter raderas. Du har när som helst rätt att återkalla behandling av dina personuppgifter som baseras på ditt samtycke. För att besökare ska kunna använda Komvium på det sätt vi ämnat och för att webbplatsen ska kunna utvärderas samt förbättras, använder vi oss av cookies (läs mer om cookies i vår Cookie-policy). Den data som våra cookies inhämtar gör det möjligt för oss att utveckla och optimera vår webbplats.

Personuppgiftsansvarig

Komvium är personuppgiftsansvarig och bestämmer ändamålen för hantering och inhämtning av personuppgifter. Detta innebär att Komvium ansvarar för att se till att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Komvium hanterar dina personuppgifter lagenligt. Personuppgiftsansvarig: Verksamhetskraft Sverige AB, org nr 559053-8996.

När behandlar Komvium personuppgifter?

Komvium behandlar personuppgifter i olika sammanhang. Nedan kan du gå direkt till avsnitt med mer detaljerad information om vår personuppgiftsbehandling för dig som:

-Besöker Komvium (Avsnitt 1)

-Är avtalspartner och/eller kontaktperson till en aktör på Komvium (Avsnitt 2)

Kontakt

Du har vissa lagstadgade rättigheter som du kan göra gällande mot Komvium. Nedan följer en sammanfattning av dessa. För fullständig information om dina rättigheter, besök Integritetsskyddsmyndigheten (https://www.imy.se).

Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, samt om du har frågor som rör dataskydd. Det gör du enklast genom att kontakta oss på redaktionen@komvium.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen (https://www.imy.se).

- Rätt att få dina felaktiga uppgifter rättade.

Uppgifter om dig som behandlas av Komvium ska vara korrekta och aktuella. Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade.

- Rätt till radering av dina personuppgifter.

Du har rätt att vända dig till Komvium och be att dina uppgifter raderas. Maila isådanna fall info@komvium.se.

- Rätt till information om hur dina personuppgifter hanteras.

Rätten till information innebär att du i regel ska få information både när uppgifterna samlas in och när du begär det. Du har också rätt att få veta om det händer något med dina personuppgifter som kan påverka dig negativt.

- Rätt till begränsning.

I särskilda fall har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Exempelvis kan behandlingen av dina personuppgifter begränsas om du anser att uppgifter om dig är felaktiga.

- Rätt att göra invändningar.

Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot Komviums behandling av dina personuppgifter.

- Dina rättigheter när beslut fattas automatiskt.

Vissa personuppgiftsansvariga använder algoritmer för att fatta beslut om dig med hjälp av dina personuppgifter. När dessa beslut fattas måste den personuppgiftsansvariga tala om för dig att beslutet är automatiserat, ge dig rätt att få beslutet granskat av en riktig person, samt ge dig möjlighet att bestrida beslutet.

- Rätt till dataportabilitet.

Förutom att begära att få ut dina personuppgifterna kan du också begära att de ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Till exempel om du vill använda ett annat företags tjänst istället.

Dina valmöjligheter

Nedan följer en lista över de olika valmöjligheter som du har när det kommer till att dela med dig av personuppgifter när du använder vår tjänst.

- Inte dela med dig

Du kan själv välja att inte prenumerera på vårt nyhetsbrev samt att inte kontakta Komvium eller någon verksamhet men ändå fortsätta surfa på komvium.se. Vissa tjänster som till exempel vår bevakningstjänst blir då inte tillgänglig.

- Neka eller återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke, vilket innebär att vi direkt slutar behandla uppgifter för dessa ändamål.

- Tillgång till data

Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som Komvium behandlar om dig, samt få information om behandling av dina personuppgifter.

- Lämna klagomål

Om du anser att Komviums behandling av dina personuppgifter strider mot tillämplig dataskyddslagstiftning eller att dina rättigheter inte respekteras av oss kan du kontakta Komvium redaktionen@komvium.se eller vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.

- Blockera Cookies och skript i webbläsare

Olika webbläsare erbjuder olika tekniker för att blockera Cookies, skript och andra spårningstekniker.

Hur länge sparar Komvium dina uppgifter?

Komvium sparar uppgifter olika länge beroende på vilken typ av uppgift det är. Utgångspunkten är att Komvium sparar uppgifter så länge vi behandlar dem för de syften som beskrivs i denna personuppgiftspolicy.

Nedan följer exempel på hur länge personuppgifter sparas:

- Affärskontakt

Så länge det finns ett aktivt affärsförhållande eller avtal. Därefter så länge som det behövs för uppföljning, utvärdering och rättsliga anspråk.

- Intressenter

1 år från kontakt med Komvium.

- Bevakningar

Så länge en bevakning av en verksamhet och/eller prenumeration av nyhetsbrev är aktiv.

Cookies

Komvium använder Cookies för att analysera trafik och samla in uppgifter om hur tjänsten används. Vår Cookie-policy är till för dig som vill lära dig mer om cookies och hur du inaktiverar dem.

Ändringar av personuppgiftspolicyn

Komvium kommer kontinuerligt att se över personuppgiftspolicyn, vilket kan leda till att den kan komma att ändras och förtydligas över tid.

Rättsliga grunder för datainsamling

Det finns olika syften bakom datainsamlingen, vilka redogörs för nedan. Komvium ska för all behandling av personuppgifter ha stöd av mist en av följande rättsliga grunder:

- Intresseavvägning

Intresseavvägning innebär att Komvium får behandla personuppgifter utan den registrerades samtycke om behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet, och där vårt intresse väger tyngre än den registrerades.

- Avtal

Den registrerade har ett avtal eller ska ingå ett avtal med Komvium.

- Samtycke

Den registrerade har lämnat sitt samtycke till behandling av personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål. Observera att du har alltid rätt att ångra dig och dra tillbaka ditt samtycke.

Avsnitt 1 - För dig som är besökare på Komvium

Detta avsnitt beskriver hur Komvium behandlar personuppgifter relaterat till dig som besöker Komvium via vår webbsida eller applikation.

1.1 Vilka personuppgifter behandlar Komvium?

Nedan följer en förteckning av de uppgifter Komvium samlar in. Observera att alla uppgifter nödvändigtvis inte samlas in för alla besökare.

- Kontaktuppgifter

Namn, e-postadress och telefonnummer behandlas om du som besökare kontaktar eller ber om att bli kontaktad av Komvium och/eller en verksamhet.

- Utskick av e-post

E-postadress behandlas om du som besökare registrerar dig på vårt nyhetsbrev och/eller bevakar en eller flera verksamheter via Komviums bevakningstjänst. Komviums e-post utskick tillhandahålls via tredjepartsleverantör. Genom den tekniska lösningen som erbjuds i sådant verktyg får Komvium tillgång till uppgifter om öppning av e-postmeddelanden och klick på knappar i e-postmeddelande. Detta görs för att vi ska kunna följa upp i vilken mån vår kommunikation har nått fram.

- Övrig data som kan identifiera dig som besökare

Cookie-ID, IP-nummer och browser fingerprint.

- Ostrukturerad data

Ostrukturerad data är uppgifter där du som besökare kan skriva vad som helst. Till exempel en fritextsökning på komvium.se samt meddelande i kontaktformulär till Komvium eller verksamhet.

1.2 Syften med att behandla personuppgifter

Nedan följer Komviums ändamål med personuppgiftsbehandlingen, det vill säga varför vi behöver personuppgifter, samt vilken rättslig grund vi lutar oss mot för varje behandling.

- Drift av komvium.se

För att driva komvium.se använder vi Cookies för att hålla reda på sessioner, spara sökhistorik och memorera inställningar. Infrastrukturen bakom komvium.se är också i behov av dessa uppgifter. Komvium anser att behandlingen är nödvändig och att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Statistik

För att utveckla komvium.se behöver vi tillgång till statistik över hur tjänsten används. Komvium anser att behandlingen är nödvändig och att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Kontakt med Komvium eller en verksamhet

För att du ska kunna ta kontakt med Komviums medarbetare eller en verksamhet behöver vi samla dina kontaktuppgifter. Det berättigande intresset går före kontaktpersonens intresse, och behandlingen av personuppgifter är därför nödvändig.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Registrering och utskick av nyhetsbrev

För att skicka information och nyhetsbrev som du registrerat dig för. Komvium anser att behandlingen är nödvändig för att den registrerade ska kunna ta del av information i nyhetsbreven, samt att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Bevakning av verksamheter

För att skicka information gällande lediga platser och/eller verksamhetsnyheter som du registrerat dig för.

Rättslig grund: Samtycke

1.3 Vem kan Komvium komma att dela dina uppgifter med?

Komvium kan komma att överföra insamlade personuppgifter till företag och leverantörer som tillhandahåller tjänster för oss till exempel för att hantera utskick, fakturering, tillhandahålla IT-system och liknande. Komvium kan även komma att dela dina personuppgifter med tredje part och tredje land. Till exempel när det är nödvändigt att dela uppgifter med en aktör eller verksamhet, samt när vi använder oss av tredjepartsleverantörer och/eller samarbetspartners. Exempelvis för att skicka ut information när du som besökare valt att bevaka en verksamhet, registrerat dig på vårt nyhetsbrev och/eller kontakta en verksamhet och/eller Komvium. Komvium vidtar alltid lämpliga skyddsåtgärder och följer lagar och regler.

Avsnitt 2 - För dig som är avtalspartner och/eller kontaktperson till en aktör på Komvium

Detta avsnitt beskriver hur Komvium behandlar personuppgifter relaterat till dig som är avtalspartner och/eller kontaktperson till en aktör och ingår i ett aktivt affärsförhållande eller avtal med Komvium.

2.1 Vilka personuppgifter behandlar Komvium?

Nedan följer en förteckning av de uppgifter Komvium samlar in. Observera att alla uppgifter nödvändigtvis inte samlas in för alla avtalspartner och/eller kontaktpersoner.

- Administration

I Komviums adminportal för aktörer kan namn, e-postadress, telefonnummer, foto och uppgifter om verksamheten behandlas. Uppgifterna behandlas för att du ska kunna administrera era verksamheter.

- Publicering av verksamhet

När du publicerar en verksamhetssida kan ditt namn, e-postadress, telefonnummer, foto och uppgifter om verksamheten som du förmedlar (till exempel adress, e-postadress, telefonnummer och foto) behandlas. Den publicerade verksamheten finns tillgänglig på webbplatsen och applikationen under avtalad tid, tills du väljer att avpublicera verksamheten eller om Komvium finner skäl till att avpublicera om den till exempel strider mot våra publiceringsvillkor.

- Kontaktperson hos aktör och verksamhet

Behandling av kontaktpersonens uppgifter sker med medgivande från arbetsgivaren som är företagskund och ingår ett avtal med oss. Namn, e-postadress, telefonnummer och foto behandlas, varav alla är relaterade till kontaktpersonens arbetsförhållanden. Kontakten blir endast effektiv om den sker direkt till avtalspartens utsedda kontaktpersoner. Observera att varje verksamhet måste utse en kontaktperson vars uppgifter kommer att behandlas. Uppgifterna är relaterad till leverantörens verksamhet och inte till kontaktpersonens privatliv.

- Övrig data som kan identifiera dig som besökare

Cookie-ID, IP-nummer och browser fingerprint.

-Ostrukturerad data

Ostrukturerad data är uppgifter där du som användare kan skriva vad som helst. Till exempel fritext på en verksamhetsbeskrivning.

2.2 Syften med att behandla personuppgifter

Nedan följer Komviums ändamål med personuppgiftsbehandlingen, det vill säga varför vi behöver personuppgifter, samt vilken rättslig grund vi lutar oss mot för varje behandling.

- Affärskontakter

För att förbereda och fullfölja avtal, fakturering och administration samt för att skicka information om Komviums tjänster.

Rättslig grund: Avtal

- Administration

För att du ska kunna administrera era verksamheter. Komvium anser att behandlingen är nödvändig för att avtalsparten ska kunna redigera sina verksamheter, samt att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Publicering av verksamhet

För att besökare ska kunna få information kring kontaktpersoner och verksamheten ifråga.

Rättslig grund: Avtal

- Drift av komvium.se

För att driva komvium.se använder vi cookies för att hålla reda på sessioner, spara sökhistorik och memorera inställningar. Infrastrukturen bakom komvium.se är i behov av dessa uppgifter. Komvium anser att behandlingen är nödvändig och att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Statistik

För att utveckla komvium.se behöver vi tillgång till statistik över hur tjänsten används. Komvium anser att behandlingen är nödvändig och att det berättigade intresset går före den registrerades intressen.

Rättslig grund: Intresseavvägning

- Kontakt med Komvium eller en verksamhet

För att du ska kunna ta kontakt med Komviums medarbetare eller andra verksamhet behöver vi samla dina kontaktuppgifter. Det berättigande intresset går före kontaktpersonens intresse, och behandlingen av personuppgifter är därför nödvändig.

Rättslig grund: Intresseavvägning

2.3 Vem kan Komvium komma att dela dina uppgifter med?

Komvium kan komma att överföra insamlade personuppgifter till företag och leverantörer som tillhandahåller tjänster för oss till exempel för att hantera utskick, fakturering, tillhandahålla IT-system och liknande. Komvium kan även komma att dela dina personuppgifter med tredje part och tredje land. Till exempel när det är nödvändigt att dela uppgifter med en aktör eller verksamhet, samt när vi använder oss av tredjepartsleverantörer och/eller samarbetspartners. Exempelvis för att skicka ut information när du som avtalspartner och/eller kontaktperson till en aktör på Komvium valt att bevaka en verksamhet, registrerat dig på vårt nyhetsbrev och/eller kontakta en verksamhet och/eller Komvium. Komvium delar även publicerade uppgifter till plattformens besökare samt publikt online. Komvium vidtar alltid lämpliga skyddsåtgärder och följer lagar och regler.

Vi använder cookies

Vi använder cookies för att analysera trafik och samla in uppgifter om hur Komvium används. Vår cookie-policy är till för dig som vill lära dig mer om cookies och hur du raderar dem. Genom att klicka "Tillåt alla cookies" godkänner du användandet av alla cookies. Vissa cookies är alltid nödvändiga för driften av plattformen.

Se vår personuppgiftspolicy för information om hur vi behandlar dina personuppgifter